ระบบจัดการการขนส่ง Transportation Management System (TMS) หมายถึง โปรแกรมที่ใช้ในการบริหารธุรกิจขนส่ง โดยช่วยในการจัดการระบบงาน และเก็บข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิคส์ อีกทั้งครอบคลุมระบบงานต่าง ๆ ในธุรกิจขนส่ง ตั้งแต่การรับสินค้าจากลูกค้า,รายละเอียดของผู้ส่ง-ผู้รับสินค้า, การคุมรถและพนักงานประจำรถ, การกระจายสินค้าและการวางบิล ประวัติของรถและระบบงานซ่อมบำรุง รวมถึงฟังก์ชั่นการออกรายงานต่าง ๆ
ระบบ TMS จะติดตามการจัดส่ง การชำระค่าเดินทาง และประสิทธิภาพของผู้ส่ง ซึ่งไม่ว่าคุณจะส่งทางรถบรรทุก เครื่องบิน หรือเรือก็ตาม จะสร้างเอกสารที่ประกอบติดตามไปกับสินค้าจนถึงปลายทาง
ประโยชน์ที่จะได้รับจากโปรแกรม
- 1. การเก็บและค้นหาข้อมูลของรถบรรทุก ข้อมูลพนักงาน สต็อกอะไหล่ และสินค้าทีส่งได้อย่าง สะดวก รวดเร็ว และถูกต้อง
- 2. แสดงรายงานและบันทึกรายการประวัติการเปลี่ยนยาง ประวัติ การบำรุงรักษา ประวัติการซ่อม
- 3. สามารถเปรียบเทียบข้อมูลมาตรฐานของน้ำมันและค่าใช้จ่ายน้ำมัน ที่เกิดขึ้นจริง
- 4. สามารถเปรียบเทียบข้อมูลมาตรฐานของระยะทางวิ่งต้นทาง และ ปลายทางเพื่อคำนวนรายได้ – ค่าใช้จ่ายต่างๆ
- 5. สามารถแสดงรายรับ-รายจ่าย และคำนวณยอดสุทธิในการขนส่ง – แสดงรายรับ-รายจ่าย ตามวันที่ รวมถึงค่าเที่ยววิ่งพนักงาน – แสดงรายรับ-รายจ่ายตามทะเบียนรถ – แสดงรายรับ-จ่ายตามรายการสินค้าที่ขนส่ง – แสดงรายรับ-จ่ายตามต้นทาง-ปลายทางที่ทำการขนส่ง – สรุปยอดรายรับ-รายจ่ายและยอดสุทธิในการขนส่งทั้งหมดของ บริษัทประจำวัน เดือน ปี โดยท่านสามารถกำหนดเอง – สรุปยอดรายจ่ายสุทธิของพนักงาน ในส่วนของ ค่าเที่ยว เบิกเงิน และ เงินเดือนของพนักงาน
- 6. โปรแกรมสามารถเตือนอัตโนมัติ เมื่อมีอะไหล่ตัวใดในสต็อกเหลือ น้อยหรือต่ำกว่าที่กำหนด และสามารถออกเป็นรายงานเพื่อใช้ใน การอนุมัติการสั่งซื้อได้
- 7. สามารถออกรายงานแสดงการเบิกอะไหล่จาก Stock ของรถบรรทุก แต่ละคันที่เบิกไปใช้ รวมทั้งแสดงอะไหล่ทั้งหมดที่เบิกไป และราคา ที่เกิดขึ้น
- 8. สามารถออกรายงานแสดงการรับเข้าและจ่ายออกพัสดุอะไหล่ ตาม วันที่หรือเดือนที่ท่านสามารถกำหนดเองได้