คำอธิบายเอกสาร bill-of-lading (B/L) ครั้งนี้นำเอกสารตัวอย่างที่ใช้งานจริง ที่เป็นตัวเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ (ทั้งหมด) เพื่อทำให้เพื่อนๆ เข้าใจในตัวเอกสารมากขึ้น จากจำนวนช่องที่จะกรอกทั้งหมด 13 ช่องมีดังนี้
ช่องที่ 1. Shipper / Consignor
- ระบุชื่อที่อยู่บริษัทส่งออก ที่ถูกต้องตรงกับเอกสารที่ยื่นประกอบ
ช่องที่ 2. Consignee
- ระบุชื่อที่อยู่ของผู้รับสินค้าปลายทางหรือผู้ที่ส่งสินค้าไปถึงตามB/L กรณีตาม L/C ให้แนบ L/C เป็นหลักฐาน
ช่องที่ 3. Notify
- ระบุชื่อผู้ที่ได้รับแจ้งเมื่อสินค้าไปถึงตาม B/L กรณีตาม L/C ให้แนบ L/C เป็นหลักฐาน
ช่องที่ 4. Vessel
- ระบุชื่อเรือ เที่ยวเรือ ตามจำนวนที่มี กรณีระบุลำเดียวต้องระบุลำแม่ (ลำที่ 2)
ช่องที่ 5. Loading on or about
- ระบุ วัน เดือน ปี ที่ ขนสินค้าขึ้นเรือ
ช่องที่ 6. Destination
- ปลายทางที่สินค้าถูกยกลงจากเรือ หรือส่งมอบที่ปลายทางต้องสอดคล้องกับ BL
ช่องที่ 7. Invoice No. & Date
- เลขที่ และวัน เดือน ปี ของ Invoice ที่นำมาใช้ประกอบการยื่นเอกสาร
ช่องที่ 8. Marks
- เครื่องหมาย หีบ ห่อ ให้ใส่เหมือนกับที่ระบุไว้ใน Invoice และ BL หากมีข้อความยาวมากหรือเป็นรูปภาพที่มิอาจใส่ลงในแบบฟอร์มได้ให้ระบุ As per BL กรณีไม่มีให้ใส่ No Marks หรือ ไม่ต้องใส่
ช่องที่ 9. Descriptions
- รายการสินค้าระบุให้ชัดเจนสอดคล้องกับ Invoice และ BL
ช่องที่ 10. Quantity
- จำนวน/ปริมาณ สินค้าที่ส่งไปหรือบรรจุหีบห่อให้ลงตาม BL
ช่องที่ 11. Weight
- น้ำหนักสินค้าทั้ง Net และ Gross ให้ลงตาม BL กรณีมี Net หรือ Gross อันใดอันหนึ่งให้ใส่ตามนั้น
ช่องที่ 12. ช่องรับรองของบริษัท
- สำหรับลงลายมือชื่อผู้แทนของบริษัทและประทับตราของบริษัทซึ่งตรงกับตัวอย่างบัตรลายมือชื่อที่ให้ไว้กับหอการค้าไทย
ช่องที่ 13. ช่องรับรองของหอการค้าไทย
- สำหรับเจ้าหน้าที่พิจารณาเอกสารของหอการค้าไทยลงลายมือชื่อ และประทับตรารับรองของหอการค้าไทย