เมื่อโรงพยาบาล บันทึกค่า Onhand มาให้ และยาในคลังลดลงต่ำกว่าหรือเท่ากับ องค์การจะนำยาไปส่งมอบให้ตามจำนวนที่โรงพยาบาลกำหนด

ข้อมูลที่จะต้องจัดเตรียม

  • 1. ค่า Safety , Reorder Point, จำนวนการส่งมอบ ขอให้กำหนดจำนวนตามหน่วยนับ (ขวด)
  • 2. การเตรียมข้อมูลในแบบฟอร์มให้แยกเป็นรายสถานพยาบาล
  • 3. ขอให้กำหนดสถานที่ที่จะส่งยาเพื่อให้องค์การเภสัชกรรมนำยาไปส่งได้ถูกต้อง
  • 4. ขอให้แจ้งชื่อบุคลลพร้อมเบอร์โทรศัพท์ ที่องค์การเภสัชกรมจะสามารถติดต่องานได้

ตัวอย่าง : การสั่งซื้อยาเพิ่ม องค์การเภสัชกรรม

จุดสั่งซื้อ           =     ระดับปลอดภัย        +        ระยะเวลาตั้งแต่โรงพยาบาลบันทึกข้อมูลถึงรับยา
(Reorder Point)      ()                              (Lead of )

วิธีคำนวณ :

  • Safety Stock    =                   30 วัน
  • Lead Time       =                     7 วัน
  • Reorder Point   =        30+7 = 37 วัน

ΘΘΘ แปลงจำนวนวันให้เป็นจำนวนยาโดยใช้อัตราการใช้ยาต่อวันโดยประมาณ

  • สมมติว่าอัตราการใช้ต่อวัน        =                              1 ขวด
  • Reorder Point                   =               37 x 1 = 37 ขวด

หมายเหตุ :

  • กรณีจะใช้การส่งสอบในแต่ละครั้งด้วยจำนวนคงที่ (Fixed Quantity)
  • ในการจัดส่งยาขององค์การเภสัชกรรม = 7 วัน